当您使用 Microsoft Outlook 作为电子邮件客户端时，您的电子邮件、联系人、约会、任务、注释会自动保存在个人存储文件夹（也称为 .pst 文件）中。备份 Outlook 数据是一项重要的工作，尤其是当您的计算机崩溃或您想将它们转移到新计算机时。
在本文中，我将解释如何轻松备份 Outlook 邮件消息，然后将其还原（或传输）到另一台基于 Windows 的计算机。
第 1 部分：备份 Outlook 邮件
单击“开始”，然后单击“控制面板”。
在控制面板的右上角，单击下拉菜单并选择小图标。双击邮件。
邮件设置窗口现在应该打开。单击数据文件按钮。
在帐户设置窗口中，选择一个邮件帐户（如果有多个帐户），然后单击打开文件夹按钮。
Windows 资源管理器将打开 Outlook .PST 文件，其中包含所选邮件帐户的邮件消息。
关闭 Outlook 并打开文件夹，将 .PST 文件复制到安全位置，例如外部硬盘驱动器。更好的是，确保您的常规备份例程包含此文件夹。
第 2 部分：恢复 Outlook 邮件
以下是如何将 .PST 文件导入回 Outlook 以再次访问您的邮件。
在 Outlook 应用程序中，单击文件菜单。导航至打开子菜单，然后单击Outlook 数据文件。
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导航到 .PST 文件所在的位置。选择您之前备份的 PST 文件，然后单击好的。
恢复后，您将能够浏览和查看所有项目，包括所选 PST 文件中的邮件消息。